Toimihenkilö Q&A

Pedago käynnistää tänä keväänä toimihenkilötoiminnan uutena luottamustehtävänä!

Alta löydät kysymyksiä ja vastauksia liittyen toimihenkilöiden tehtäviin, vastuisiin ja esimerkiksi siihen, mitä toimihenkilöpestejä on haettavissa tulevassa kevätkokouksessa tiistaina 21.2. @Ilokivi. Jos et löydä vastausta kysymyksiisi, laita meille rohkeasti viestiä pedagory@gmail.com tai instagramissa @pedagory!

Mikä on toimihenkilö? Miten se eroaa hallituslaisesta?

Toimihenkilö toimii luottamustehtävässä, joka on tasa-arvoisessa asemassa hallituksen jäsenen kanssa. Tavoitteenasi on toteuttaa toimikauden aikana pestisi tehtäviä yhteistyössä muiden luottamustoimijoiden, eli hallituksen ja toimihenkilöiden, kanssa. Toimihenkilön tehtävät eivät kuitenkaan ole yhtä sitovia, kuin hallituksen jäsenen. Sinulla ei esimerkiksi ole velvoitetta osallistua hallituksen kokouksiin, mutta toimihenkilönä saat kuitenkin puhe- ja äänioikeuden hallituksen kokouksiin. Toimihenkilönä sinulla on siis konkreettinen mahdollisuus vaikuttaa ainejärjestöämme koskevaan päätöksentekoon!

Kuinka pitkä toimihenkilön toimintakausi on?

Toimihenkilön toimintakausi kestää kevätkokouksesta 2023 kevätkokoukseen 2024. Pestistä hieman riippuen, tehtävät kuitenkin saattavat sijoittua käytännössä vain yhteen ajankohtaan, kuten esimerkiksi vapputoimarilla. Mutta ei hätää! Vaikka omalle pestillesi osoitetut hommat loppuisivat, on toimarina mahdollisuus hoitaa myös muiden sektoreiden tehtäviä!

Kalenterivuodesta poikkeavalla toimintakaudella pyritään tuomaan luonnollista jatkumoa ympärivuotiseen toimintaan. Pääset siis toimimaan kahden eri hallituksen kanssa sekä ideoimaan toimintaa pitkälle tulevaisuuteen!

Mitä jos en ole koko vuotta Jyväskylässä?

Ei haittaa! Vaikka toimintakausi kestää vuoden, se ei tarkoita sitä, että sinun tulisi olla saatavilla joka päivä koko vuoden ajan. Pääasia, että pystyt hoitamaan oman pestisi tehtävät. Useimpien pestien tehtäviä pystyy aikatauluttamaan hyvin joustavasti ja tarpeen niin vaatiessa, myös väliaikaisesti muusta kaupungista. Haettavaa pestiä valitessa kannattaa jo kuitenkin pohtia omaa käytettävyyttä toimikauden aikana: taloustoimari on aktiivinen koko kauden ajan ja Vappua taas on hieman haastavaa siirtää omien aikataulujen mukaan.

Mitä pestejä on haettavissa?

Tapahtumatoimihenkilö: Excursio
Tehtävänäsi on järjestää excursio, kaksi tai vaikka kolme. Milloin? Minne? Mitä tekemään? Sinä päätät!

Tapahtumatoimihenkilö: Sitsit
Tehtävänäsi on järjestää Pedagon innokkaalle sitsikansalle akateeminen pöytäjuhla tai vaikka neljä. Missä ja millaiset? Sinä päätät, pääasia että sitsataan! Ai miten sitsejä järjestetään? Hallitus kyllä auttaa ja neuvoo, ei stressiä!

Tapahtumatoimihenkilö: Vappu
Luot yhdessä tapahtumavastaavien, tapahtumatiimin sekä muiden innokkaiden jäsenten kanssa ikimuistoisen vapun!

Tapahtumatoimihenkilö: Poikkitieteellisyys
Poikkitieteellisten tapahtumien suunnittelu, järjestäminen sekä niissä auttaminen. Paras paikka päästä verkostoitumaan!

Valokuvaaja
Valokuvaajana pääset toteuttamaan luovuuttasi kameran linssin läpi! Tarkoituksena on tallettaa ikimuistoisia hetkiä pedagolaisten opiskelijaelämästä niin viestinnälliseen käyttöön, jaettavaksi jäsenistölle kuten myös säästettäväksi tuleville pedagolaisille!

Tuotemyynti
Tehtävänäsi on suunnitella, kehittää sekä myydä Pedagon jälleenmyyntituotteita yritysyhteistöidemme kanssa. Tuotemyyntiin kuuluu mm. haalarimerkit, Pedago-vaatteet ja -tuotteet sekä sitsilaulukirjat.

Taloustoimihenkilö
Vuoden aikana pääset mm. tutustumaan tarkemmin Pedagon talouden toimintaan sekä tilittimen ja excelin käyttöön. Tarkoituksena on työskennellä koko toimikauden ajan yhteistyössä talousvastaavan kanssa.

Kääntäjä
Toimikauden tärkeimpänä tehtävänä on Pedagon nettisivujen kääntäminen englanniksi. Mahdollisuus on kääntää aktiivisesti myös muuta viestintäämme, mikäli innostusta riittää!

Juhlavuosi 60 toimihenkilö (4hlöä)
Juhlavuoden (Pedago 60v.) toimihenkilöiden on tarkoituksena ideoida tulevaa juhlavuotta 2024 sekä tehdä varainhankintaa. Saatte toisistanne neljän hengen tiimin, jotka pääsevät yhdessä luomaan koko vuoden kestävää juhlahumua yhdessä hallituksen kanssa.

Voinko hakea useaan pestiin?

Voit hakea useampaan pestiin kevätkokouksessa, mutta sinut voidaan valita vain yhteen. Oman pestin tehtävien lisäksi voit kuitenkin tehdä myös muita tehtäviä, mikäli innostusta riittää!

Miten haku tapahtuu?

Tule paikanpäälle kevätkokoukseen ti 21.2.2023 Ilokivelle klo 17 ja ota kaveri mukaan, joka voi asettaa sinut ehdolle. Tarkista, että olette molemmat Pedagon jäseniä. Asetu kokouksessa ehdolle yhteen pestiin kerrallaan. Tämän jälkeen sinulla on 2 minuuttia aikaa kertoa itsestäsi. Ehdokkaiden esittelyjen jälkeen äänestetään toimihenkilöistä. Jos ehdokkaita on vain yksi, pääset toimariksi ilman esittelyä ja äänestystä. Tadaa nyt olet toimari, tervetuloa mukaan toimintaan!

Menettely käydään läpi kohta kohdalta kevätkokouksessa, tässä vaiheessa sinun ei tarviste muistaa kaikkea. Pääasia on, että saavut paikan päälle!

Voinko asettua ehdolle jos en pääse kevätkokoukseen?

Asettuaksesi ehdolle sinun tulee olla kevätkokouksessa paikanpäällä. Tänä keväänä emme myöskään enää järjestä etäyhteyttä, mikä kannattaa huomioida jo tässä vaiheessa. Kevätkokoukseen osallistuaksesi sinun tulee olla maksanut myös Pedagon jäsenmaksu. Mikäli et ole maksanut jäsenmaksua tai et ole varma, niin klikkaile itsesi Kide.appiin!

Mikäli pestejä jää kuitenkin kevätkokouksessa täyttämättä, niihin voidaan valita jäsen kuluvan vuoden aikana hallituksen kokouksessa.

Kuinka paljon toimihenkilönä oleminen vie aikaa?

Toimihenkilönä sinulla on vapaus valita, paljonko haluat vuoden aikana tehdä. Toimihenkilönä ei ole esimerkiksi pakko osallistua hallituksen kokouksiin, mutta suotavaa olisi, että pääsisit iltakouluihin ideoimaan toimintaa. Iltakouluja järjestetään 1-2 krt kuukaudessa n. 2 tuntia kerrallaan.

Kenen kanssa toimarihommia hoidetaan?

Lähin yhteyshenkilösi on aina pestikohtainen, eli esimerkiksi taloustoimihenkilön lähin yhteyshenkilö on talousvastaavamme Atte. Pääset kuitenkin tutustumaan jokaiseen hallituksen jäseneen ja ideoimaan yhdessä muiden hallituslaisten ja toimareiden kanssa Pedagon toimintaa.

Mitä saan, jos minut valitaan toimihenkilöksi?

• Todistuksen toimaritoiminnasta
• Puhe- ja äänioikeuden hallituksen kokouksissa
• Ilmaisen virkistysillan muiden toimihenkilöiden kanssa
• Yhteistyökumppaneidemme tarjoamat monipuoliset toimihenkilöedut
• Työkokemusta 
• Uusia ystäviä!