Pedago ry:n syyskokous 2023: INFOA

Pedago ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään tiistaina 31.10. klo 17 Boomboxilla (Seminaarinmäki 15). 

Virallinen kokouskutsu syyskokoukseen lähetetään jäsenille sähköpostitse viikko ennen syyskokousta, löydät sen myös nettisivuilta. 

Syyskokous järjestetään myös etäyhteyksien avulla, mutta suosittelemme osallistumaan kokoukseen livenä. Paikan päällä on tarjolla kahvia, teetä ja pientä purtavaa.

TÄRKEÄÄ! Syyskokoukseen voi osallistua vain Pedagon jäsen eli huolehdi olethan maksanut jäsenyyden vuodelle 2023-24 Kide.Appissa ennen kokousta. Saapuessasi kokoukseen, käy ilmoittautumassa sihteerille paikalla olevaksi ja samalla todennetaan jäsenyys näyttämällä se Kide.appin lompakosta. Jäsenyyden voit ostaa täältä! 

Syyskokouksesta ja hallitushausta saat lisätietoa suoraan hallitukselta pedagory@gmail.com tai saapumalla Syyskokous & hallitushaku Q&A tilaisuuteen tiistaina 24.10. klo 16-18. Tästä lisää tietoa täällä!

INFOA SYYSKOKOUKSESTA JA PEDAGON HALLITUKSEEN HAKEMISESTA
 

MITÄ, MISSÄ, MILLOIN?

Syyskokous järjestetään tiistaina 31.10. klo 17 alkaen Boomboxilla (Musica-rakennus, Seminaarinkatu 15). Syyskokoukseen on mahdollista osallistua myös etäyhteyksin (https://jyufi.zoom.us/j/68676208181), mutta suositeltavaa on osallistua paikan päällä Boomboxilla.

MIKÄ ON SYYSKOKOUS?

Syyskokous on Pedago ry:n sääntömääräinen yhdistyksen kokous. Aineyhdistyksen päättävänä elimenä on aineyhdistyksen kokous, sillä siellä jäsenet pääsevät äänestämään ja täten päättämään aineyhdistyksen toimintaa ohjaavista dokumenteista sekä äänestämään aineyhdistykselle hallituksen.

Aineyhdistyksen syyskokouksessa hyväksytään ensi vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio, hyväksytään uusi kestävyysohjelma seuraavalle kolmelle vuodelle ja valitaan seuraavalle toimikaudelle hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet. Mikäli siis haluat lähteä mukaan Pedagon hallitukseen, tule asettumaan ehdolle syyskokoukseen.

Syyskokous on tärkeä vaikuttamisen paikka. Siellä esiteltävät dokumentit ja päätettävät asiat vaikuttavat ainejärjestömme toimintaan jopa seuraavan kolmen vuoden ajan. Tule paikalle kuuntelemaan ja vaikuttamaan siihen miltä Pedago näyttää tulevina vuosina! 

KOKOUKSEEN OSALLISTUMINEN

Kokous järjestetään Boomboxilla, Musica-rakennuksella (Seminaarinmäki 15). Osallistuminen paikan päällä on toivottavaa, myös etäyhteyden kautta osallistuminen kuitenkin onnistuu. Zoom-linkki löytyy virallisesta kokouskutsusta, joka lähetetään jäsenille viikko ennen kokousta. 

Jokaisen etäyhteydellä kokoukseen osallistuvan on osallistuttava siihen omalla Zoomillaan! Mikäli siis haluat esim. osallistua kokoukseen samasta paikasta yhdessä ystäväsi kanssa, teidän tulee molempien liittyä kokoukseen erikseen omilla laitteillanne, jotta toimihenkilöiden on helppo laskea lopullinen osallistujamäärä äänestystilanteita varten. Huomioithan myös, että Zoom-yhteydet voivat pätkiä, jos monta ihmistä on samassa tilassa. Zoom-käyttäjänimenä tulee olla jokaisen oma etunimi+sukunimi.

KOKOUKSEEN SAAPUMINEN JA POISTUMINEN

Osallistuessasi kokoukseen paikan päällä, käy ilmoittamassa sihteerille nimesi saapuessasi. Tällöin tarkastetaan myös voimassaoleva Pedagon jäsenyys, varaudu näyttämään se Kide.Appista samalla kun ilmoittaudut sihteerille. 

Mikäli poistut kokouksesta ennen kuin kokouksen puheenjohtaja sen on virallisesti päättänyt, käy ilmoittamassa itsestäsi sihteereille.

Jos osallistut kokoukseen etäyhteyden avulla, heti linjoille päästyäsi kirjoita Zoomin chattiin “Saapui, etunimesi, sukunimesi ja saapumisesi kellon aika”. Myös Zoomilla osallistuvilta tarkastetaan Pedagon jäsenyys. Varaudu näyttämään Kide.Appista jäsenyytesi Zoomissa kameran kautta. 

Mikäli poistut kokouksesta ennen kuin kokouksen puheenjohtaja sen on virallisesti päättänyt, kirjoita Zoomin chattiin “Poistui, etunimesi, sukunimesi ja poistumisesi kellonaika”.

KOKOUKSEN AIKANA

Zoom-yhteyksien säilyttämisen takaamiseksi jokaisen kokoukseen etäyhteydellä osallistuvan on hyvä pitää sekä mikrofoni että kamera pois päältä koko kokouksen ajan. Poikkeuksena tästä ovat tilanteet, jolloin olet saanut puheenvuoron tai jolloin esittäydyt hallitusehdokkaana.

PUHEENVUORON PYYTÄMINEN

Kun haluat kokouksen aikana sanoa jotain, sinun tulee pyytää siihen puheenvuoro. Puheenvuoropyynnöt esitetään Zoomin chattiin tai paikan päällä viittaamalla. Puheenvuoroa pyydettäessä sinun tulee täsmentää mihin puheenvuoropyyntösi liittyy. Alle on listattu eri puheenvuorojen merkityksiä:

Eri puheenvuoropyyntöjen merkitykset

Mikäli esityslistan kohdassa “Esityslistan hyväksyminen”, haluat ehdottaa muutoksia esityslistaan, pyydä puheenvuoroa kirjoittamalla chattiin “Puheenvuoropyyntö esityslistan muutos”

Mikäli esityslistan kohdassa “Toimintasuunnitelma 2024” haluat kysyä tarkentavia kysymyksiä toimintasuunnitelmasta tai esittää muutosehdotuksia toimintasuunnitelmaan kirjoita chattiin “Puheenvuoropyyntö tosu kysymys” tai “Puheenvuoropyyntö tosu muutosehdotus”

Mikäli esityslistan kohdassa “Talousarvio 2024” haluat kysyä tarkentavia kysymyksiä talousarviosta tai esittää muutosehdotuksia talousarvioon kirjoita chattiin “Puheenvuoropyyntö talousarvio kysymys” tai “Puheenvuoropyyntö talousarvio muutosehdotus”

Mikäli haluat kommentoida jonkun toisen henkilön esittämään muutosehdotukseen kirjoita chattiin “Puheenvuoropyyntö kommentti”.

Mikäli haluat esittää toista kokoukseen osallistuvaa ehdokkaaksi Pedagon hallitukseen, kirjoita chattiin joko

“puheenvuoropyyntö puheenjohtaja ehdotus” tai

“puheenvuoropyyntö varapuheenjohtaja ehdotus” tai

“puheenvuoropyyntö hallitus ehdotus”

Mikäli haluat pitää kannatuspuheenvuoron puheenjohtaja- tai varapuheenjohtajaehdokkaalle kirjoita chattiin “puheenvuoropyyntö kannatuspuheenvuoro ja kannatettavan ehdokkaan etunimi + sukunimi”

Kokouksen puheenjohtaja myöntää sinulle puheenvuoron sanomalla nimesi. Puheenvuoron saadessasi, ilmoita asiasi. Mikäli puheenvuorosi liittyy hallitus ehdokkaan ehdotukseen, tee ehdotus kyseisen esimerkin tapaisessa muodossa: “Matti Meikäläinen ehdottaa Pedagon puheenjohtajaksi/varapuheenjohtajaksi/hallitukseen Maija Muukalaista”.

HALLITUSEHDOKKAAKSI ASETTUMINEN

Kaikki muut kokoukseen osallistuvista paitsi sen puheenjohtaja ja ääntenlaskijat voivat asettua ehdolle hallitukseen. Ehdolle asettuminen tapahtuu siten, että joku toinen henkilö ehdottaa sinua. Toisin sanoen kukaan ei voi ehdottaa itse itseään. Ehdottajalla ei ole väliä eli voit pyytää joko kaveriasi tulemaan mukaan kokoukseen ehdottamaan sinua tai pyytää jotain muuta vieressäsi istuvaa ottamaan puheenvuoron ja ehdottamaan sinua.

Hallitusehdokkaaksi on mahdollista asettua jo ennen syyskokousta. Ehdolle asettuminen tapahtuu vastaamalla lomakkeeseen. Hallitus lisää ehdokkaat näkyville nettisivuille.

HUOM! Vaikka ehdokkuus ilmaistaisiin jo ennen kokousta, pitää kaikkien hallitukseen haluavien asettua ehdolle perinteiseen tapaan myös itse kokoustilanteessa.

HALLITUSEHDOKKAIDEN ESITTÄYTYMINEN

Jokainen Pedagon hallitukseen ehdotettu ja ehdotukseen suostunut saa mahdollisuuden esittäytyä. Kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kuka vuorollaan esittäytyy. Kun on vuorosi esittäytyä voit kertoa itsestäsi sekä esimerkiksi miksi haluaisit hallitukseen, mikä pesti sinua voisi kiinnostaa ja mitkä olisivat sinun vahvuutesi järjestötoiminnassa. Sekä puheenjohtaja- että varapuheenjohtajaehdokkailla on 2 minuuttia aikaa esitellä itsensä. Muilla hallitusehdokkailla on 1 minuutti aikaa esitellä itsensä.

KANNATUSPUHEENVUOROJEN PITÄMINEN

Kannatuspuheenvuoro on mainospuhe ehdokkaalle. Kenellä tahansa kokoukseen osallistuvalla on mahdollisuus pitää 2 minuutin kannatuspuheenvuoro puheenjohtaja- ja varapuheenjohtajaehdokkaalle. Hallitusehdokkaille ei valitettavasti ole mahdollista pitää kannatuspuheenvuoroja rajallisen ajan vuoksi.

ÄÄNESTÄMINEN

Äänestys henkilövaaleissa tapahtuu Google Forms -lomakkeen kautta. Ennen jokaista äänestyskierrosta Zoomin chattiin lähetetään linkki kyseisen äänestyskierroksen äänestyslomakkeeseen. Paikan päällä oleville jaetaan Qr-koodi, jonka avulla pääsee lomakkeeseen. Klikattuasi linkkiä, sinun tulee kirjautua sisään yliopiston sähköpostilla, jotta voit äänestää. Kirjautuminen tulee tehdä, koska se mahdollistaa vain yhden äänestyskerran per osallistuja. Forms ei kuitenkaan kerää ylös sähköpostiosoitteita, joten äänestykset ovat suljettuja äänestyksiä.

YHTEYS KATKESI - MITÄ NYT?

Mikäli yhteytesi jossain vaiheessa kokousta katkeaa, yritä päästä kokoukseen uudelleen mukaan kokouksen Zoom-linkistä. Jos tämä ei onnistu, ota yhteys Emma Kolaan. Mikäli yhteytesi katkeaa äänestyksien aikana, on erittäin tärkeää, että otat yhteyttä samantien!

Emman yhteystiedot:

sposti: emamkola@student.jyu.fi

puh. +358 44 0610987 (mikäli otat yhteyttä puhelimitse laita viestiä whatsappissa!)