Syyskokous & hallitushaku Q&A ti 24.10. klo 16-18
4.10.2023
Tiistaina 24.10. järjestetään Q&A tilaisuus, jossa hallituslaiset vastaavat jäsenten kiperiin kysymyksiin Pedagon hallitukseen hakemisesta ja syyskokouksesta! Kahden tunnin mittainen tilaisuus alkaa klo 16 Kirjaston tilassa Väite (B248).
Tämän jälkeen voit jäädä seuraamaan hallituksen kokousta klo 18.15 ja kuulemaan ainejärjestömme ajankohtaisista asioista! Kaikki jäsenet ovat lämpimästi tervetulleita!
PEDAGO RY:N HALLITUSEHDOKKAAKSI ASETTUMINEN
Kaikki muut kokoukseen osallistuvista paitsi sen puheenjohtaja ja ääntenlaskijat voivat asettua ehdolle hallitukseen. Ehdolle asettuminen tapahtuu siten, että joku toinen henkilö ehdottaa sinua. Toisin sanoen kukaan ei voi ehdottaa itse itseään. Ehdottajalla ei ole väliä eli voit pyytää joko kaveriasi tulemaan mukaan kokoukseen ehdottamaan sinua tai pyytää jotain muuta vieressäsi istuvaa ottamaan puheenvuoron ja ehdottamaan sinua.
Hallitusehdokkaaksi on mahdollista asettua jo ennen syyskokousta. Ehdolle asettuminen tapahtuu vastaamalla lomakkeeseen. Hallitus lisää ehdokkaat näkyville nettisivuille.
HUOM! Vaikka ehdokkuus ilmaistaisiin jo ennen kokousta, pitää kaikkien hallitukseen haluavien asettua ehdolle perinteiseen tapaan myös itse kokoustilanteessa.
HALLITUSEHDOKKAIDEN ESITTÄYTYMINEN
Jokainen Pedagon hallitukseen ehdotettu ja ehdotukseen suostunut saa mahdollisuuden esittäytyä. Kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kuka vuorollaan esittäytyy. Kun on vuorosi esittäytyä laita mikkisi ja kamerasi päälle ja anna palaa: kerro esimerkiksi miksi haluaisit hallitukseen, mikä pesti sinua voisi kiinnostaa ja mitkä olisivat sinun vahvuutesi järjestötoiminnassa. Sekä puheenjohtaja- että varapuheenjohtajaehdokkailla on 2 minuuttia aikaa esitellä itsensä. Muilla hallitusehdokkailla on 1 minuutti aikaa esitellä itsensä.
KANNATUSPUHEENVUOROJEN PITÄMINEN
Kannatuspuheenvuoro on mainospuhe ehdokkaalle. Kenellä tahansa kokoukseen osallistuvalla on mahdollisuus pitää 2 minuutin kannatuspuheenvuoro puheenjohtaja- ja varapuheenjohtajaehdokkaalle. Hallitusehdokkaille ei valitettavasti ole mahdollista pitää kannatuspuheenvuoroja rajallisen ajan vuoksi.
ÄÄNESTÄMINEN
Äänestys henkilövaaleissa tapahtuu Google Forms -lomakkeen kautta. Ennen jokaista äänestyskierrosta Zoomin chattiin lähetetään linkki kyseisen äänestyskierroksen äänestyslomakkeeseen. Paikan päällä oleville jaetaan Qr-koodi, jonka avulla pääsee lomakkeeseen. Klikattuasi linkkiä, sinun tulee kirjautua sisään yliopiston sähköpostilla, jotta voit äänestää. Kirjautuminen tulee tehdä, koska se mahdollistaa vain yhden äänestyskerran per osallistuja. Forms ei kuitenkaan kerää ylös sähköpostiosoitteita, joten äänestykset ovat suljettuja äänestyksiä.